Cosa fa
- Pianificazione e programmazione attività interne di Staff;
- Attività di supporto alle funzioni del segretario comunale in materia di organi istituzionali;
- Attività di supporto agli organismi di partecipazione popolare negli adempimenti amministrativi volti a garantire il regolare esercizio delle funzioni;
- Gestione nomine e rappresentanze comunali presso enti ed istituzioni esterne (in attuazione degli indirizzi del Consiglio); pratiche relative ad indennità di carica dei membri di Giunta e del Consiglio;
- Supporto agli organi comunali di Giunta e Consiglio;
- Supporto al presidente del Consiglio comunale e ai gruppi consiliari, per il funzionamento del Consiglio Comunale e delle attività delle commissioni consiliari.
In particolare:
- convocazione e predisposizione degli Ordini del Giorno;
- gestione delle deliberazioni ( ricezione proposte, formazione verbali di seduta, pubblicazione, passaggio agli uffici, aggiornamento della procedura in rete);
- Ricezione proposte;
- Gestione dell’Archivio Corrente, Ordinazione e conservazione di materiale e documentazione prodotta ed utilizzata dall’Amministrazione Comunale;
- Assistenza consultazione archivio;
- Funzioni di ufficio di relazione con il pubblico;
- Protocollo;
- Ufficio messi e notifica atti;
- Attività di accoglienza, custodia e in genere di uscierato;